Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich nachhaltiges Bauen – von der ersten Idee bis zur Umsetzung
- Koordination interner und externer Projektpartner sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen
- Unterstützung bei der Antragstellung, dem Reporting und der Dokumentation von Projektfortschritten, insbesondere im Rahmen geförderter Forschungsprojekte
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen – inklusive Protokollführung und Ergebnissicherung
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen im ERP-System sowie strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Daten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses: Sie dokumentieren Projektstände und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit und Baubiologie z. B. in der Datenpflege, der Angebotserstellung, Abrechnung sowie in der Organisation von Schulungen und Besprechungen
- Sorgfältiges Nachhalten laufender Aufgaben und Fristen – mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details
Ihr Profil:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten (z. B. in Forschung, Entwicklung, Bauwesen oder Nachhaltigkeit)
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/Softbauware-Systemen
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse
- Interesse an nachhaltigem Bauen, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
- Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
- Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
- Firmeneigene Kinderkrippe
- Whatsapp: 0175 1896069
- E-Mail: personal@baufritz.de
- Bewerberportal über den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!"
- Manuel Seitz
- Bereichsleitung Personal (m/w/d)
- +49 (0) 83 36 - 90 01 22
