Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit Ihnen. Als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Projektleitung.

Ihre Aufgaben als Assistenz Projektmanagement (m/w/d):

  • Administrative Unterstützung der Projektleitung: In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern bearbeiten Sie eigenständig administrative Aufgaben im Rahmen einzelner Bauvorhaben, zum Beispiel:
    o    Erstellen von Baubeginn-, Mängel- oder Verzugsanzeigen, Zufahrtsunterlagen u.v.m.
    o    Vorbereiten von Unterlagen für die Bauabnahme von Baustellen
    o    Anfordern von KfW-Durchführungsbestätigungen und Energieausweisen
  • Kommunikation: Sie sind – bei Abwesenheit der Projektleiter – zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Partnerunternehmen, Bauämter oder Kunden und sorgen damit für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Projektkoordination: Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projektabläufen und sorgen dafür, dass Deadlines eingehalten werden.
  • Terminmanagement und Events: Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen, Schulungen, große Teamrunden sowie weitere Events – einschließlich deren Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine technische Ausbildung z. B. zum Bauzeichner (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Organisation und Kommunikation zählen zu Ihren größten Stärken.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Bauwesen oder Hausbau mit.

Unser Angebot:

  • Bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall 
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
  • Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
  • Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
  • Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
  • Firmeneigene Kinderkrippe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Über:
  • Whatsapp: 0175 1896069
  • E-Mail: personal@baufritz.de
  • Bewerberportal über den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!"
Gerne auch ganz ohne Unterlagen.
 
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an:
  • Mareike Fischer
  • Personalreferent (m/w/d)
  • +49 (0)8336 - 900 137